E-commerce : anticipez vos besoins en cartons avant le pic de Noël
Pour de nombreux e-commerçants, les semaines précédant Noël représentent une période particulièrement intense. Les commandes augmentent, les délais se raccourcissent et le nombre de colis à préparer peut rapidement progresser.
Dans ce contexte, manquer de cartons ou d’un format d’emballage essentiel peut compliquer toute l’organisation des expéditions. Le mois d’octobre est donc le bon moment pour anticiper ses besoins en cartons et autres emballages avant le pic des commandes de Noël.
Volumes prévisionnels, formats les plus utilisés, types de produits à expédier et espace de stockage : plusieurs éléments peuvent vous aider à constituer un stock adapté à votre activité.
Analysez vos expéditions des années précédentes
Si votre boutique était déjà active lors des précédentes périodes de Noël, commencez par analyser vos données.
Combien de commandes avez-vous expédiées en novembre et décembre ? Quels produits ont été les plus vendus ? Combien d’articles comportait en moyenne une commande ? Quels formats de cartons et d’enveloppes avez-vous le plus utilisés ?
Ces informations constituent une bonne base pour estimer vos besoins.
Il faut cependant tenir compte de l’évolution de votre activité. Si vos ventes ont progressé depuis l’année précédente, votre stock d’emballages devra naturellement être ajusté.
Estimez le nombre de commandes attendu
Si vous ne disposez pas d’un historique suffisant, vous pouvez vous appuyer sur vos volumes de commandes actuels et sur vos prévisions commerciales pour la fin de l’année.
L’objectif n’est pas nécessairement de prévoir exactement le nombre de cartons dont vous aurez besoin, mais d’obtenir une estimation suffisamment réaliste pour éviter de vous retrouver sans emballage en pleine période d’activité.
Pensez également aux opérations commerciales susceptibles d’augmenter ponctuellement les ventes : promotions, Black Friday, offres de Noël ou campagnes publicitaires.
Une hausse des ventes signifie également davantage de commandes à emballer et à expédier.
Identifiez vos formats de cartons les plus utilisés
Tous les cartons ne seront pas consommés au même rythme.
Pour anticiper efficacement votre stock, identifiez les dimensions utilisées pour vos commandes les plus courantes. Si quelques références représentent une grande partie de vos expéditions, elles devront naturellement être disponibles en plus grande quantité.
Vous pouvez par exemple classer vos besoins selon :
- les petites commandes contenant un seul produit ;
- les commandes de plusieurs articles ;
- les produits volumineux ;
- les produits lourds ;
- les produits fragiles nécessitant davantage de protection.
Cette analyse permet de constituer un stock plus pertinent que si vous commandiez simplement une grande quantité d’un seul format.
Pensez aux commandes contenant plusieurs cadeaux
À l’approche de Noël, certains clients peuvent commander plusieurs produits en une seule fois.
Une boutique qui expédie habituellement un article par commande peut ainsi avoir besoin de cartons plus grands pour regrouper plusieurs achats.
Il est donc utile de prévoir non seulement les emballages correspondant à chaque produit individuellement, mais également quelques formats permettant de préparer des commandes composées de plusieurs articles.
L’objectif reste de choisir un carton suffisamment grand pour protéger l’ensemble sans créer un volume vide excessif.
Cartons, mais aussi enveloppes et protections
Anticiper le pic de Noël ne consiste pas uniquement à augmenter son stock de cartons.
Selon les produits commercialisés, certaines commandes peuvent être expédiées dans des enveloppes. Les articles fragiles peuvent quant à eux nécessiter des matériaux de protection ou de calage supplémentaires.
Pensez donc à vérifier l’ensemble de vos besoins :
- cartons et boîtes d’expédition ;
- enveloppes adaptées à vos produits ;
- solutions de calage ;
- protections pour les articles fragiles ;
- adhésifs et fournitures nécessaires à la fermeture des colis.
Il serait dommage de disposer de suffisamment de cartons tout en manquant d’un élément indispensable à leur préparation.
Évitez de dépendre d’un seul format de carton
Utiliser un carton standard pour la majorité des commandes peut sembler plus simple, mais cette solution n’est pas toujours la plus efficace.
Si le carton est trop grand pour certains produits, il faudra ajouter davantage de calage pour limiter leurs mouvements pendant le transport. Vous utiliserez également plus de volume que nécessaire.
Disposer de quelques formats soigneusement sélectionnés permet d’adapter plus facilement l’emballage aux différentes commandes.
Vous pouvez ainsi concentrer votre stock sur un nombre raisonnable de dimensions correspondant réellement aux produits que vous expédiez.
Vérifiez votre capacité de stockage
Commander davantage d’emballages nécessite également de prévoir suffisamment d’espace pour les stocker.
Avant d’augmenter vos quantités, vérifiez où seront entreposés les cartons, enveloppes et matériaux de protection.
Les références utilisées quotidiennement doivent idéalement rester facilement accessibles, tandis que le stock supplémentaire peut être rangé séparément jusqu’à ce qu’il soit nécessaire.
Une bonne organisation permet d’éviter que l’augmentation du stock ne complique ensuite la préparation des commandes.
Prévoyez une marge de sécurité
Les prévisions ne sont jamais parfaitement exactes. Un produit peut connaître davantage de succès que prévu ou une promotion peut générer un volume de commandes supérieur aux attentes.
Il peut donc être judicieux de prévoir une certaine marge sur les formats d’emballage les plus importants pour votre activité.
Cette précaution permet de mieux absorber une augmentation imprévue des commandes et de limiter le risque de rupture au moment où les expéditions s’accélèrent.
Pourquoi anticiper dès octobre ?
Attendre que les commandes de Noël commencent à augmenter pour vérifier son stock d’emballages peut créer une pression inutile.
En vous organisant dès octobre, vous disposez de davantage de temps pour :
- évaluer vos besoins ;
- sélectionner les formats adaptés ;
- constituer votre stock ;
- organiser votre espace de stockage ;
- préparer votre organisation pour les semaines les plus chargées.
Vous pourrez ensuite aborder novembre avec les emballages nécessaires déjà disponibles et vous concentrer davantage sur la préparation et l’expédition des commandes.
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La plupart des cartons et enveloppes proposés par Carton.fr intègrent également directement la signalétique de tri obligatoire et sont ainsi conformes à la réglementation lorsque les emballages sont destinés aux consommateurs.
Anticiper pour mieux gérer le pic des commandes
Pour un e-commerçant, la préparation de Noël commence bien avant les premières commandes de cadeaux.
Analyser ses volumes, identifier ses formats les plus utilisés, prévoir les commandes comportant plusieurs produits et constituer une réserve suffisante permet d’aborder plus sereinement la période de fin d’année.
En octobre, quelques heures consacrées à l’anticipation de vos besoins en emballages peuvent vous faire gagner un temps précieux lorsque les commandes de Noël commenceront à s’accélérer.