Conseils utiles pour l’emballage et l’expédition | carton.fr

Comment bien choisir son emballage pour l'expédition ?

Pour trouver le bon emballage, il faut se poser plusieurs questions :

Quelle est la nature du produit expédié : est-il fragile, lourd ou sensible aux manipulations et/ou aux conditions extérieures ?
La destination de l'expédition est-elle lointaine : combien de manipulations et de quels types l'emballage va-t-il subir ?
Dans quelles conditions sera-t-il transporté : est-ce un colis intégré avec d'autres à une palette dont tout le contenu sera consolidé ou est-il expédié individuellement par un service de messagerie ou de livraison express

Quel emballage pour quel produit ?

Voici les principaux produits que nous vous proposons, tous adaptés à une expédition individuelle.

Les étuis : pour les produits multimédia plats ou les livres.
Les boites postales : pour les petits produits même fragiles délivrés en boite aux lettres.
Les boites en carton à rabats : pour tous types de marchandises et le regroupement d'articles au sein d'un même envoi.
Les boites en carton palettisables de type Galia : pour tous les produits légers ou lourds dont l'expédition nécessite des formats standardisés pour la palettisation.
Les tubes : pour l'envoi d'affiches, posters et autres formats souples, enroulables ou longs.
Les enveloppes d'expédition matelassée à bulles ou en papier : pour les objets fragiles de faible épaisseur.
Les enveloppes d'expédition en plastique opaque ou en papier kraft : pour les textiles et les produits souples et sans angles vifs.
Les enveloppes d'expédition en carton avec fermeture adhésive : pour les documents, les objets ou boites de forme plutôt plate mais pouvant avoir une certaine épaisseur.

Comment bien choisir sa boite en carton ?

La taille et les caractéristiques d'un emballage sont des facteurs à prendre en compte selon le type de produits que vous souhaitez emballer :

Évaluez vos besoins : tout d'abord, tenez-compte de la taille, du poids moyen de vos produits et de leur fragilité, cela vous aidera à choisir une boite en carton de la bonne dimension et de la résistance nécessaire. Sauf indication contraire, les dimensions sont toujours exprimées en cotes intérieures.
Choisissez le matériau approprié : les boites en carton sont généralement fabriquées en carton ondulé simple cannelure (basique et solide), double cannelure (très résistante) ou triple cannelure (ultra résistante). Pour des produits lourds, optez pour une cannelure plus épaisse pour une meilleure résistance.
Prévoyez de la protection intérieure : si vos produits sont fragiles, n'oubliez pas d'ajouter un calage intérieur comme du film à bulle, du papier de calage ou des particules de calage pour éviter les dommages pendant le transport.
Vous trouverez des informations complémentaires dans notre guide de choix des boites en carton.

Comment bien protéger le produit ?

La protection du contenu et le calage à l'intérieur de son emballage sont des étapes indispensables pour que le destinataire reçoive des produits en parfait état.

Tenez-compte de la fragilité du produit : les articles tels que la vaisselle, la verrerie ou encore certains appareils électroniques nécessitent une protection renforcée afin d'éviter la casse. Pour ces articles, le film à bulles, le film mousse ou les papiers gaufrés et alvéolés peuvent être recommandés pour les envelopper et amortir les chocs.
Choisissez un calage adapté à la forme de vos produits : certains articles ont une forme irrégulière. Pour s'assurer qu'ils restent bien stables il peut être nécessaire d'utiliser un calage qui épousera totalement la forme de votre produit, comme les particules de calage.
Le poids des marchandises est également un facteur à prendre en compte. Il est important de répartir uniformément la charge à l'intérieur du carton. L'utilisation de matériaux de calage appropriés comme le papier de calage froissé peut aider à répartir le poids, limitant les déplacements indésirables et donc les risques de casse.

Les différents types de produits de calage

Il est essentiel de tenir compte des caractéristiques des produits afin de déterminer le moyen de calage le plus adapté pour assurer leur intégrité pendant le transport.

Le papier de calage : facile d'utilisation et biodégradable, il existe en plusieurs conditionnements pour être adapté à votre utilisation et éviter le gaspillage : feuille, rouleau ou boite distributrice. Le papier kraft, rigide et résistant, offrira les meilleures performances.
Les particules de calage biodégradables : bénéficiant d'une faible empreinte écologique, elles sont idéales pour remplir les espaces vides de vos petits colis. Appréciées pour leur légèreté, elles sont faciles et rapides à mettre en place. Elles s'adaptent automatiquement à la forme de l'objet à protéger et amortissent parfaitement les chocs et les vibrations.
Le film à bulles : il comble les espaces vides et amortit les chocs pour vos produits fragiles. Il protège également vos articles de la poussière et de l'humidité. Existe en version transparente ou doublé en kraft pour absorber l'humidité et procurer une opacité totale.
Le film mousse : recommandé pour la protection de surfaces fragiles contre les rayures, notamment les articles high-tech.
Le papier de soie : pour une expérience unboxing valorisante de vos produits. Raffiné ce matériau protège vos produits contre les rayures.
Le carton ondulé simple face : ses applications sont multiples, il peut être utilisé pour faire du bourrage dans de gros volumes, en protection de surface ou encore en tant qu'intercalaire.

Comment bien choisir son adhésif ?

Indispensable pour fermer l'emballage, le choix de l'adhésif est important pour garantir la sécurité de vos produits lors de l'expédition. Voici quelques conseils pour bien choisir votre adhésif :

Évaluez vos besoins : tenez-compte du support, du type d'ouverture de l'emballage et du poids du colis. Cela vous aidera à choisir un adhésif avec les propriétés adaptées.
Si vous emballez des objets lourds, choisissez un adhésif robuste qui résiste à la déchirure. Un adhésif renforcé armé peut-être une bonne option.
Optez pour une largeur d'adhésif adaptée à la taille de vos colis. Un adhésif trop étroit pourrait ne pas fournir une adhérence suffisante à cause d'une surface de collage trop faible, tandis qu'un adhésif trop large pourrait être inutile donc constituer du gaspillage.
Utilisez un dévidoir pour couper votre adhésif ce qui facilitera l'emballage rapide de vos produits.

Les différents types d'adhésifs

Le ruban adhésif est un produit technique dont il existe de nombreuses versions, avec des caractéristiques bien différentes pour être adaptées à tous les besoins.

Le ruban adhésif polypropylène : il représente la solution idéale pour une fermeture rapide, ponctuelle ou à grande cadence, et de qualité. Il peut être doté de différentes colles appelées masses adhésives (acrylique, solvant ou hot melt). Sa résistance à l'eau et aux variations de température sont ses principaux avantages.
Le ruban adhésif PVC (polychlorure de vinyle) : sa pose est régulière et facile, sa capacité à s'adapter à tous type de support en fait un des adhésifs les plus utilisés pour les charges allant jusqu'à 30 kilos. Il reste en revanche sensible aux variations de température.
Le ruban adhésif armé pour sécuriser les emballages lourds, les boites stockées sur palettes ou encore les matières dangereuses. Doté d'une forte adhérence, il comporte une armature en fibres de verre et il offre une excellente résistance à l'humidité, aux frottements, aux tractions etc.
Le ruban adhésif kraft : principalement utilisé pour fermer les boites en carton, il a le même aspect et contribue à l'esthétique de l'emballage. Il est inviolable car il ne plus être refermé après ouverture. Ecologique, il est recyclable en même temps que le carton de la boite.
Le ruban adhésif imprimé : pour donner une indication sur un contenu sensible nécessitant une manipulation délicate ou garantir l'intégrité de l'emballage.
Vous trouverez des informations complémentaires dans notre guide de choix des adhésifs.

Comment réduire ses coûts d'expédition ?

Minimisez l'encombrement en choisissant des emballages qui correspondent le plus précisément possible à la taille de vos produits. Évitez les emballages excessivement grands qui nécessitent l'utilisation de produits de calage et augmentent les frais d'expédition.
Privilégiez l'utilisation d'emballages modulables comme les boites en carton à hauteur variable ou la boite d'expédition double hauteur : vous adaptez leur hauteur au contenu tout en limitant votre nombre de références d'emballages en stock.
Utilisez des enveloppes matelassées pour les produits les plus petits.
Choisissez des matériaux d'emballage légers mais résistants. Cela réduira le poids total de l'emballage et, par conséquent, les frais d'expédition.
Optez pour des matériaux d'emballage recyclables ou fabriqués à partir de matériaux recyclés comme les papiers de calage ou les particules de calage biodégradables. Cela peut réduire les coûts de disposition des déchets et attirer les clients soucieux de l'environnement.
Utilisez uniquement le matériel de calage nécessaire pour protéger vos produits : trop de matériau de remplissage augmente le poids et les coûts d'expédition.
Optimisez l'espace d'emballage : si vous expédiez plusieurs articles à un même client, essayez autant que possible de les mettre dans un seul colis pour économiser sur les frais d'expédition multiples.
Établissez des relations solides avec vos transporteurs et négociez les tarifs d'expédition en fonction de votre volume d'expédition et de la typologie de vos envois. Les transporteurs sont souvent disposés à offrir des remises aux clients fidèles.